Logiciel de gestion des appels d'offres publics » Wanao
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Organisation, productivité et gain de temps

Logiciel de gestion des appels d’offres des marchés publics

La réponse aux appels d’offres est un exercice délicat, qui requiert des compétences individuelles, collectives, et une bonne organisation pour optimiser le temps et gagner en performance. Pour ne rien simplifier, les délais pour les réponses aux marchés publics sont généralement de l’ordre de quelques semaines, soit peu de temps pour un exercice aussi complexe. 

Le logiciel de gestion des appels d’offres vous fait gagner du temps, vous aide à structurer vos process et à mesurer votre activité.

veille marchés publics

Une organisation simplifiée grâce au logiciel de gestion des appels d’offres

La réponse aux appels d’offres nécessite un grand nombre d’actions de la part du candidat. Ces tâches sont souvent chronophages :

  • Recherche, lecture et sélection des annonces ;
  • Récupération et analyse des DCE ;
  • Envoi de l’annonce et/ou du DCE au commercial terrain ;
  • Suivi de l’appel d’offres en interne ;
  • Rédaction de la partie administrative de la réponse…

Partant de ces observations, Wanao a conçu un logiciel de gestion des appels d’offres autour d’une idée simple : optimiser et rationaliser le travail des opérateurs.

Ce logiciel centralise et standardise tous les appels d’offres issus de votre veille sur une application « web » accessible à distance. Vous y retrouvez tous les marchés publics passés en France (BOAMP, sites concentrateurs, MAPA…), quelque soit la source de publication. Il propose une multitude d’options avancées permettant de gagner un temps considérable sur l’ensemble de vos tâches quotidiennes. Son interface est entièrement personnalisable et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez ainsi adapter notre solution à votre utilisation et selon votre secteur : marchés de travaux, prestations de services ou fournitures.

    Avec Wanao Web, visualisez les informations du dossier de consultation des entreprises (DCE) de l’appel d’offres en un coup d’œil

    La mise en avant des informations clés accélère la sélection quotidienne des appels d’offres auxquels vous souhaitez répondre :

    • Critères d’attribution ;
    • Date de clôture ;
    • Coordonnées du maître d’ouvrage ;
    • Départements d’exécution ;
    • Reconduction.

    Wanao Web facilite également l’analyse du DCE. Cela permet de trouver rapidement les éléments du cahier des charges qui conditionneront votre réponse :

    • Montants ;
    • Questions / réponses avec l’acheteur ;
    • Échantillonnage ;
    • Durée du marché ;
    • Visites de chantier ;
    • Variantes ;
    • Informations sur la sous-traitance…

    Partagez les informations avec vos équipes

    Un autre facteur de performance est la communication entre les différents intervenants de votre entreprise. Les services « marchés publics », commerciaux et administratifs doivent échanger rapidement et simplement. Notre logiciel de gestion des appels d’offres facilite les échanges au sein de son application :

    • Envoi des avis et des DCE par e-mail aux équipes,
    • Qualification des marchés par gamme, secteur géographique…,
    • Prises de décisions (GO / NO GO),
    • Suivi de l’état d’avancement des dossiers,
    • Stockage mutualisé des documents de réponse…

    Mesurez vos performances sur les marchés publics

    L’analyse des résultats est (trop) souvent oubliée par les équipes « marchés publics ». Après la réponse et l’attribution d’un marché public, il reste souvent peu de temps pour mesurer la réussite, les raisons des échecs… Pourtant, ce sont des indicateurs indispensables à une bonne gestion et à la progression de votre activité.

    Le logiciel de gestion des appels d’offres Wanao Web vous permet de faire des statistiques simples avec l’ensemble des données quantitatives et qualitatives de votre application. Vous pouvez ainsi croiser les informations issues de votre veille Wanao à vos indicateurs « métier », par exemple :

    • Taux de réussite par secteur géographique, par secteur d’activité, par gamme, par produit…
    • Raisons d’un échec (délais, prix, manque d’échantillon…)

    Les Indicateurs Clés de Performance de votre entreprise sur les marchés publics peuvent être calculés, au travers de tableaux croisés dynamiques, courbes d’évolutions, graphiques d’analyses…

    Vous pourrez ainsi déterminer vos forces et vos faiblesses en terme de délais, de politique tarifaire, RSE, de respect des normes environnementales… Tous ces critères vous permettront de préparer vos futurs dossiers avec une plus grande efficacité.

    Importez les données de vos marchés publics sur votre CRM

    Les données relatives à vos avis de marchés publics sont exportables pour être traitées selon vos besoins et importées dans vos logiciels de gestion de la relation clients (CRM, ERP, solution interne…) :

    • Objet du marché,
    • Date de publication et de clôture,
    • Type de procédure,
    • Informations sur les produits,
    • Grille des lots,
    • Populations des villes ciblées…

    Cela vous permettra de mettre à jour votre CRM régulièrement et améliorer ainsi la proactivité de vos actions commerciales.

    Par exemple, les informations sur les renouvellements des marchés publics vous permettront de rencontrer l’acheteur public quelques semaines avant la mise en concurrence. Vous pourrez alors leur présenter vos nouveautés qui seront peut être prises en compte lors de la rédaction de l’appel d’offres. Cela peut mettre votre entreprise en bonne position pour la future consultation.

    Un service client à votre disposition

    Notre service client est basé au sein de notre siège social à Bidart (64). Il constitue l'une des grandes forces de Wanao. Nos opérateurs techniques sont à votre disposition au quotidien pour vous assister dans l’optimisation de vos outils de veille et de gestion des appels d'offres.

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    Il est souvent difficile de mesurer tout le potentiel offert par les Marchés Publics.
    Nous le constatons au quotidien et c'est pourquoi nos conseillers sont à votre disposition pour échanger sur les opportunités que vous offriront nos solutions.

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