Mise à disposition des DCE
Wanao met à votre disposition tous les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) correspondants à vos annonces, vous faisant gagner un temps considérable.
Gagnez du temps
Wanao vous procure TOUS les DCE. Restez informé des rectificatifs concernant les DCE que vous avez téléchargé. Wanao tient informé l’organisme que vous avez demandé le DCE. Votre application envoie directement les DCE à vos collaborateurs (Commerciaux Terrain, Chef de produits…).
Partage rapide des DCE
La diffusion des DCE à vos collaborateurs s’effectue directement à partir de votre application de gestion. Vous n’avez pas besoin de passer par votre solution de messagerie pour transmettre vos messages. Vous optimisez ainsi votre temps et limitez encore un peu plus les tâches à faible valeur ajoutée.
Mise à disposition du cahier des charges
Vous pouvez commander le DCE de l’annonce qui vous intéresse d’un simple clic dans votre application. Cela déclenche une alerte chez nos opérateurs qui vont immédiatement chercher le DCE en votre nom. Wanao assure les demandes de cahiers des charges, relance les administrations et vous transmet tous vos cahiers des charges.
Nous assurons également le suivi du DCE, vous permettant d’être informé des différentes modifications de celui-ci. Et si le cahier des charges est en version papier, nous le numérisons !
Diffusion du DCE
Automatique
Avec Wanao, communiquez automatiquement le DCE à un interlocuteur prédéfini (commercial du secteur géographique par exemple). Dès que le DCE est disponible, votre application envoie automatiquement le DCE vers la ou les personne(s) concernée(s).
Semi-automatique
Vous pouvez également ajouter un niveau de validation humaine en modifiant, par exemple, un statut prédéfini. L’envoi se déclenchera uniquement à la modification du statut.
Manuelle
Vous pouvez également choisir de faire un envoi manuel en sélectionnant le destinataire et le moment où vous souhaitez envoyer le DCE.
Qu’est-ce qu’un DCE ?
L’annonce d’un appel d’offres fait référence à un cahier des charges appelé DCE (Document de Consultation des Entreprises), indispensable à la réponse. Ce document détaille tous les besoins de l’organisme qui précise dans l’annonce comment le récupérer.
Vous pouvez l’obtenir soit en allant sur une plateforme de téléchargement, soit en faisant la demande par e-mail, téléphone ou même par fax.
Quelle que soit la méthode exigée par l’acheteur, Wanao effectue ces démarches pour vous.
Des informations lisibles et rapides
En un clin d’œil sur votre application, vous pouvez visualiser le statut de votre DCE grâce à des jeux d’icônes visibles au premier coup d’oeil sur votre grille :
Il vous suffit d’un clic pour accéder à tous les éléments.
C’est le cas notamment lorsqu’une société pose une question technique. L’organisme publie alors la question et la réponse dans le DCE. Wanao vous en informe. Vous avez peur de ne pas voir le changement de couleur du drapeau ? Wanao peut également vous avertir par email (uniquement sur la version Ultimate).
Faites
l’essai !
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Vous souhaitez savoir quelle solution Wanao est faite pour vous ? Prenez rendez-vous avec nos conseillers afin d’effectuer un test personnalisé de notre veille sur les appels d’offres et notre logiciel de gestion des marchés publics !
