Logiciel de veille sur les appels d’offres
Wanao centralise tous les marchés publics dans sa veille sur les appels d’offres et dans les DCE. Nous poursuivons deux objectifs essentiels : détecter un maximum de marchés publics sans recevoir les annonces « polluantes ». Cet équilibre vous permettra de ne pas manquer d’appels d’offres pertinents, sans perdre de temps avec des marchés qui ne vous intéressent pas.
L’importance du sourcing
- Le Bulletin Officiel d’Annonces de Marchés Publics (BOAMP)
- Le Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE)
- Les Journaux d’annonces légales (JAL) qui représentent un nombre important de plateformes différentes à portée locale :
- Les sites concentrateurs :
Ex : PLACE, Maximilien, Megalis Bretagne, Marchés online, e-marchespublics.com, achatpublic.com, achat-hopital.com… - Sites des organismes :
Ex : Mairies, Conseils Départementaux, Communautés de communes, Hôpitaux… - Presse quotidienne régionale :
Ex : Le parisien, Nord éclair, Le Dauphiné, Ouest France, mais aussi… L’écho du Tarn, Le travailleur landais, Le petit bleu d’Agen…
- Les sites concentrateurs :
Wanao centralise les marchés publics des différentes sources de publication dans sa veille sur les appels d’offres. Cela vous donne accès à toutes les annonces concernant votre activité, qu’il s’agisse de marchés de travaux, de fournitures ou de services.
Afin d’assurer une restitution complète des annonces les plus percutantes pour votre force de vente, nos techniciens réalisent un audit personnalisé de votre activité et de votre organisation commerciale. Cet audit définira les règles et les critères de l’arborescence de filtrage qui vous restituera les annonces pertinentes, sans doublons ni pollution.
Le filtrage des annonces issues de votre veille sur les appels d’offres
Exemple de doublon
Supprimer les doublons simplifiera la sélection quotidienne de vos appels d’offres. Si votre veille détecte une annonce de « Mobilier de bureau » pour la ville de Saint Denis. Cet avis a pu être publié sur le BOAMP, un site concentrateur, et sur le site de la ville de Saint Denis. Même si notre sourcing référence les 3 avis, nous ne vous alerterons qu’une seule fois pour ce marché.
Exemple de pollution
Une analyse intelligente de vos termes de recherche est importante, car la qualité du filtrage peut influer sur votre performance. Si l’annonce d’un appel d’offres contient un terme très commun, vous risquez de recevoir un (trop) grand nombre d’annonces. Et à l’inverse, une exclusion basique et trop stricte d’un terme commun peut exclure des annonces intéressantes.
Par exemple, si vous vendez des «casiers » de rangement, vous ne devez pas recevoir toutes les annonces contenant le terme « casier ». Pour autant, l’acheteur peut passer un appel d’offres de fourniture de « casiers de rangement ou d’archivage » et demander un « extrait de casier judiciaire » …
Autre exemple si vous commercialisez des « tables d’opération » :
La veille sur les marchés publics : la veille sur les allotissements
Plus rapide et plus puissant qu’une veille sur les marchés publics classique, le service de veille sur les allotissements détecte plus de marchés et vous fait gagner un temps considérable. Certaines annonces d’appels d’offres comportent de nombreux lots sans détailler leur contenu. Il est primordial de connaître le détail des lots pour savoir si vous pouvez ou non répondre à l’appel d’offres. Inutile de préciser que ces recherches consomment beaucoup de temps et d’énergie. Wanao recherche vos produits directement dans le contenu des DCE (Document de Consultation des Entreprises) pour intégrer les annonces à votre veille (sur demande).
Réception des annonces de votre veille sur les appels d’offres
Les avis de marchés qui vous intéressent arrivent sur votre boîte mail. Vos alertes mails sont paramétrables selon vos préférences (quotidiennes, hebdomadaires, pluriquotidiennes…). Si vous disposez du logiciel de gestion des marchés publics Wanao Web, vous retrouverez toutes vos annonces sur votre grille de suivi, prêtes à être traitées.
Seuils de procédure et seuils de publicité
En France, la passation des appels d’offres est soumise à des règles de procédure différentes selon l’objet du marché (fournitures, travaux, services) et son montant. Concernant la valeur estimée du marché, si celle-ci est inférieure aux seuils de procédure formalisées, l’organisme public peut opter pour une procédure adaptée, dont il détermine librement les modalités (Mapa). Au-delà des seuils réglementaires, il doit respecter une procédure formalisée. La procédure peut également changer selon l’acheteur concerné : collectivités locales, hôpitaux publics, Ministères, Défense…
La publicité a pour but de favoriser la concurrence et ainsi de permettre à l’acheteur de choisir le meilleur prestataire parmi les candidats.
La publicité peut être réalisée sur toutes les sources de publication sur lesquelles Wanao effectue sa veille sur les marchés publics (BOAMP, JOUE, sites concentrateurs, sites internet, presse…).
Les seuils de publicités des marchés publics sont les suivants (montants HT différents selon les marchés de service et de fournitures et de travaux) :
Adwords Veille
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Un service client à votre disposition
Notre service client est basé au sein de notre siège social à Bidart (64). Il constitue l'une des grandes forces de Wanao. Nos opérateurs techniques sont à votre disposition au quotidien pour vous assister dans l’optimisation de votre veille sur les appels d'offres et dans le paramétrage de votre logiciel de gestion des appels d'offres.