Marchés publics : Modèles de fiches de synthèse, satisfaction, révisions de prix…

Générez tous vos documents en quelques clics avec Wanao Web

Le bouton « Constituer dossier », présent dans la barre d’outils dans « Gérer mes marchés » vous fait gagner du temps :  Il vous permet de générer les documents préremplis de votre enveloppe administrative tels que le DC1, le DC2 ou l’ATTRI1 mais vous offre également bien d’autres possibilités !

En effet, vous pouvez générer tout type de document en format Word qui pourrait être implémenté automatiquement par le contenu de votre grille principale. L’objectif est de vous éviter des copiés-collés répétitifs et chronophages. Ainsi, vous limitez le nombre d’erreurs de saisie et surtout vous gagnez du temps.

Créez des documents internes

Vous pouvez, en effet, créer des documents nécessaires à votre organisation interne tels que des grilles de lecture, des fiches de suivi ou encore la page de garde de mémoire technique. Par exemple, Grégory de la société IMAYE GRAPHIC génère directement depuis Wanao 3 documents importants dans sa gestion des marchés publics :

• une « fiche de synthèse » : « C’est un document interne avec une structure de document prérempli avec le nom de l’organisme, le numéro de dossier, la date de remise…. Qui nous sert de base pour faire une synthèse précise de l’appel d’offres avec les informations du DCE et du BPU. C’est notre base de travail pour pouvoir échanger avec les autres services en termes de consignes de prix »
• Une fiche « Révisions de prix » qui recense les informations renseignées dans la grille principale sur les révisions de tarifs. C’est « une fiche de suivi où on renseigne comment et quand réviser les prix à l’aide des données complétées dans la grille ». Ce document peut être destiné au commercial qui va préparer les révisions de tarifs.
• Un bon d’envoi « Enveloppe échantillons », automatiquement complété avec les informations de l’appel d’offres qui est « la fiche qui accompagne le colis avec les échantillons ». Vous pouvez une fois le document généré, l’implémenter d’un QR-code.

L’objectif est d’utiliser les informations complétées par Wanao sur le marché et l’organisme (nom, adresse, objet du marché, date de clôture…) mais aussi les données que vous renseignez (échantillons, reconductions, durée…)

Générez en quelques clics des courriers

Wanao vous offre également l’opportunité d’intégrer vos courriers type.

Zim-Hoa de la société UP dispose par exemple de différents modèles de courriers comme des attestations sur l’honneur personnalisées avec les coordonnées de l’organisme complétées mais aussi des courriers de refus. 

Grégory de la société IMAYE GRAPHIC lui aussi créé ses courriers de refus :

Il produit par ailleurs des attestations de satisfaction automatiquement complétées sur Wanao « Ces courriers nous servent à demander aux collectivités s’ils sont satisfaits de nos prestations. L’idée est de les joindre aux dossiers pour rassurer nos clients et prospects. »

A vous de jouer ! N’hésitez pas à nous envoyer vos documents en format Word !